Was Exempla von allgemeinen Werkzeugen unterscheidet.
Viele Teams behelfen sich mit Dokumentenbearbeitungssoftware oder E-Mail-Anhängen, wenn sie Vertragsentwürfe intern sichten. Exempla bietet dafür eine eigenständige, ruhige Leseumgebung.
Zur StartseiteKernvorteile im Überblick
Eigenständige Leseumgebung
Kein Umweg über allgemeine Dokumente-Software. Exempla ist für das stille, strukturierte Lesen von Entwürfen gebaut.
Interne Tag-Bibliothek
Teams bauen ein gemeinsames Vokabular für wiederkehrende Klauseltypen auf – ohne externe Abhängigkeit.
Gemeinsame Prüfverläufe
Alle Beteiligten sehen denselben Stand. Keine parallelen Kommentarstränge in verschiedenen Dateiversionen.
Schweizer Hosting
Alle Daten bleiben in der Schweiz. DSG-konform, verschlüsselt, ohne Drittlandübertragung.
Klarer Export
Strukturierter Rich-Text-Export ohne Layout-Artefakte – als Ausgangspunkt für interne Protokolle oder Zusammenfassungen.
Klare Produktgrenzen
Exempla gibt keine Einschätzungen, keine Empfehlungen. Ein Lesewerkzeug – nicht mehr. Das schafft Verlässlichkeit für compliance-sensible Umgebungen.
Entwickelt mit Kennern interner Prozesse
Exempla ist nicht in einer Agentur entstanden, sondern in enger Zusammenarbeit mit Einkaufs-, Operations- und Compliance-Teams. Die Leseumgebung spiegelt wider, wie diese Teams tatsächlich mit Entwürfen umgehen – nicht wie Software-Hersteller sich diesen Umgang vorstellen.
Das Ergebnis: ein Werkzeug, das keine Einarbeitung in neue Konzepte verlangt. Wer einen Text lesen und markieren kann, kann Exempla nutzen.
Was das in der Praxis bedeutet
- Onboarding in einer Sitzung abschliessbar
- Keine Schulung für neue Teammitglieder nötig
- Tag-Bibliothek spiegelt interne Terminologie wider
- Export passt in bestehende Protokollvorlagen
Technische Merkmale
- Entwurfsvergleich zwischen zwei Versionen
- Nebeneinanderansicht mit separatem Markierungsbereich
- Gemeinsame Ablage für mehrere Entwürfe
- Exportpfad in strukturierten Rich-Text
Durchdacht, nicht überladen
Exempla setzt auf stabile, bewährte Webtechnologien ohne überflüssige Abhängigkeiten. Die Leseumgebung läuft im Browser – keine lokale Installation erforderlich, kein Plug-in, kein Update-Management auf Nutzerseite.
Updates werden serverseitig eingespielt. Nutzer arbeiten stets mit der aktuellen Version, ohne Handlungsbedarf.
Persönliche Ansprechperson, kein Ticketsystem
Jede Lizenz umfasst ein strukturiertes Onboarding-Gespräch sowie laufende Betreuung bei Konfigurationsfragen. Team- und Abteilungslizenzen beinhalten periodische Workspace-Überprüfungen.
Anfragen werden in der Regel innerhalb eines Werktags beantwortet. Kein automatisches Routing, keine First-Level-Triage.
Was im Lizenzmodell enthalten ist
- Strukturiertes Onboarding für alle Lizenzen
- Jährliche Überprüfung (Team)
- Vierteljährliche Überprüfung (Abteilung)
- Direkter Kontakt, keine automatisierten Queues
Exempla im Vergleich zu allgemeinen Alternativen
Viele Teams arbeiten mit Werkzeugen, die für andere Zwecke gedacht sind. Die folgende Übersicht zeigt, wo Exempla einen anderen Ansatz verfolgt – ohne Anspruch auf Vollständigkeit.
| Merkmal | Allgemeine Werkzeuge | Exempla |
|---|---|---|
| Für interne Vertragslektüre konzipiert | ||
| Geteilte interne Tag-Bibliothek | ||
| Hosting in der Schweiz | Abhängig vom Anbieter | |
| Kein automatisiertes Analyseprodukt | Oft nicht | |
| Entwurfsvergleichsansicht | Teilweise | |
| Strukturiertes Onboarding inklusive | ||
| Transparentes monatliches Lizenzmodell | Oft nicht |
Was Exempla klar positioniert
Ein Werkzeug mit einem Zweck
Exempla ist nicht eine weitere Feature-Plattform, die gelegentlich auch Vertragsdokumente verarbeitet. Es ist ein Lesewerkzeug. Dieser Fokus ist Stärke, nicht Einschränkung.
Keine versteckten Ausgabelogik
Das Produkt gibt keine automatisierten Hinweise, Risikobewertungen oder Prüfergebnisse aus. Was das Team mit seiner Lektüre macht, liegt vollständig bei der Organisation.
Schweizer Produkt für Schweizer Anforderungen
Exempla wurde in der Schweiz entwickelt und betrieben. Das DSG ist kein externer Standard, dem wir uns anpassen – es ist Teil des Ausgangspunkts.
Skalierbare Lizenzstruktur
Drei Lizenzmodelle decken Einzelpersonen bis zu Abteilungen ab. Der Wechsel zwischen Modellen ist unkompliziert und ohne Datenverlust möglich.
Was wir seit 2021 aufgebaut haben
4+
Jahre in Betrieb
120+
Lizenzierte Workspaces
CH
Hosting in der Schweiz
DSG
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