Ein Werkzeug mit klarem Zweck – nicht mehr und nicht weniger.
Exempla wurde entwickelt, um internen Teams eine ruhige, klar gegliederte Umgebung für die Sichtung von Vertragsentwürfen zu geben. Kein Rauschen, keine Ablenkung.
Zur StartseiteWie Exempla entstanden ist
Exempla wurde 2021 in Zürich von einem kleinen Team aus Softwareentwicklern und Fachleuten für interne Organisationsprozesse gegründet. Ausgangspunkt war eine häufig beobachtete Schwierigkeit: Interne Teams, die Vertragsdokumente lesen und intern besprechen möchten, hatten kaum geeignete Werkzeuge dafür. Die verfügbaren Lösungen waren entweder zu komplex, zu sehr auf externe Ausgabe ausgerichtet oder nicht für gemeinsames Arbeiten im internen Kontext gedacht.
Das Team entwickelte zunächst einen Prototyp für den eigenen Gebrauch: eine einfache Leseansicht mit Markierungsfunktion. Der Prototyp wurde in Zusammenarbeit mit Organisationen aus dem Bereich Operations und Einkauf verfeinert. Daraus entstand das erste Produkt – und schliesslich Exempla als eigenständiges Unternehmen.
Heute bietet Exempla drei Lizenzmodelle an, die für Einzelpersonen, Teams und Abteilungen geeignet sind. Der Fokus bleibt unverändert: ein ruhiges, durchdachtes Werkzeug für interne Lesetätigkeit – ohne Beratungsanspruch, ohne Umwege.
Wofür Exempla steht
Zweckgerichtetes Werkzeug
Exempla tut, was es verspricht – und nichts darüber hinaus. Kein überfrachtetes Interface, keine Funktionen für Zielgruppen, die das Produkt nicht hat.
Klare Grenzen
Das Produkt erzeugt keine Einschätzungen und gibt keine inhaltlichen Hinweise auf Vertragsprobleme. Diese Zurückhaltung ist Absicht, nicht Einschränkung.
Datenschutz als Standard
Dokumente verlassen nicht den Workspace der Organisation. Schweizer Hosting, DSG-konformes Vorgehen und transparente Datenverarbeitung sind für uns selbstverständlich.
Die Personen hinter Exempla
Tobias Huber
Gründer & Produkt
Tobias war vor Exempla in der Softwareentwicklung für B2B-Werkzeuge tätig. Er verantwortet Produktstrategie und Weiterentwicklung der Leseumgebung.
Silvia Roth
Kundenbetreuung & Onboarding
Silvia begleitet neue Organisationen beim Einrichten ihres Workspace. Ihr Hintergrund liegt in der Prozessberatung für interne Teams.
Marc Keller
Technik & Infrastruktur
Marc verantwortet den Betrieb der Schweizer Serverinfrastruktur und die DSG-konforme Datenhaltung. Er hält das System verlässlich am Laufen.
Wie wir arbeiten
Datenhaltung in der Schweiz
Alle Dokumente und Workspace-Daten werden auf zertifizierten Servern in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Keine Datenübertragung in Drittstaaten.
DSG-Konformität
Exempla arbeitet nach den Anforderungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes. Zugriffsrechte, Protokollierung und Aufbewahrungsfristen sind klar geregelt.
Verschlüsselung im Ruhezustand
Hochgeladene Dokumente werden im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt. Übertragungen erfolgen ausschliesslich über TLS 1.3.
Rollenverwaltung
In Team- und Abteilungslizenzen können Zugriffsrechte granular vergeben werden. Lesende, kommentierende und verwaltende Rollen sind separat konfigurierbar.
Kein Beratungsprodukt
Exempla erzeugt keine automatisierten Einschätzungen zu Vertragsinhalten. Das Produkt ist eindeutig als internes Lesewerkzeug positioniert und entsprechend konzipiert.
Regelmässige Workspace-Überprüfung
Team- und Abteilungslizenzen beinhalten strukturierte Überprüfungsgespräche, bei denen Konfiguration, Tag-Bibliothek und Ablagestruktur gemeinsam besprochen werden.
Lesewerkzeuge für interne Organisationsprozesse
Interne Teams, die mit Vertragsentwürfen arbeiten, haben unterschiedliche Bedürfnisse. Einkaufsabteilungen möchten Klauseln systematisch markieren und intern besprechen, bevor externe Schritte folgen. Operations-Teams suchen eine Möglichkeit, Entwürfe im Team zu sichten, ohne auf E-Mail-Anhänge oder gemeinsam genutzte Dokumente angewiesen zu sein. Rechts- und Compliance-Teams benötigen eine strukturierte Ablage für mehrere Entwurfsversionen desselben Dokuments.
Exempla adressiert genau diesen internen Lesebedarf – ohne darüber hinausgehende Funktionen zu versprechen. Der Workspace ist bewusst einfach gehalten: ein Lesebereich, ein Markierungsbereich, ein Exportpfad. Was Teams intern damit machen, liegt in ihrer Verantwortung. Exempla stellt das Werkzeug bereit, nicht das Ergebnis.
Die Herkunft aus der Schweiz prägt das Produkt: Datenschutz wird nicht als Marketingargument behandelt, sondern als operative Grundlage. Schweizer Serverinfrastruktur, klare Zugriffsrechte und ein ruhiges, übersichtliches Interface sind keine Extras – sie sind der Ausgangspunkt.
Fragen zum Produkt oder zu einer Lizenz?
Wir nehmen uns Zeit für ein ruhiges Gespräch – ohne Druck, ohne vorgefertigte Antworten.
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