Was interne Teams über ihre Arbeit mit Exempla berichten.
Ausgewählte Erfahrungsberichte von Organisationen, die Exempla für ihre internen Vertragssichtungsprozesse einsetzen.
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Lizenzierte Workspaces
4,7
Durchschnittliche Bewertung
4+
Jahre Erfahrung
CH
Hosting-Standort
Was Nutzerinnen und Nutzer sagen
Brigitte Wenger
Leiterin Einkauf, Zürich
"Wir hatten vorher keine strukturierte Möglichkeit, Entwürfe intern zu sichten. Exempla hat das geändert – ohne grossen Einführungsaufwand. Die Tag-Bibliothek nutzen wir inzwischen für alle Rahmenbeiträge."
April 2025
Marco Frei
Operations Manager, Bern
"Das Produkt macht genau was es soll. Ich wollte keine Software, die versucht, mir inhaltliche Aussagen zu liefern. Mit Exempla lese ich, markiere und exportiere. Das reicht."
März 2025
Laura Kälin
Compliance Officer, Basel
"Das Datenschutzthema war für uns ausschlaggebend. Schweizer Hosting, DSG-konformes Vorgehen – das hat den Ausschlag gegeben. Das Onboarding war kurz und direkt."
April 2025
Stefan Rüegg
Teamleiter Legal Ops, Winterthur
"Unsere Abteilungslizenz läuft seit einem halben Jahr. Die Rollenebenen haben uns geholfen, interne Zugriffsregeln sauber abzubilden. Der vierteljährliche Überprüfungstermin ist nützlicher als erwartet."
März 2025
Andrea Mühlemann
Bereichsleiterin Einkauf, St. Gallen
"Ich nutze die Einzellizenz. Die zehn Lesestunden pro Monat reichen für meinen Bedarf. Der Export in Rich-Text funktioniert zuverlässig. Ich würde mir wünschen, dass man Tags farblich unterscheiden kann – das fehlt noch."
April 2025
Patrick Tanner
Senior Counsel, Luzern
"Der Entwurfsvergleich spart mir viel Zeit. Ich lade Version 1 und Version 2 hoch und sehe direkt, wo Klauseln geändert wurden – ohne manuellen Abgleich. Das war früher fehleranfällig."
Februar 2025
Wie Organisationen Exempla einsetzen
Ausgangslage
Ein Einkaufsteam aus acht Personen sichtete Lieferverträge per E-Mail-Anhang. Kommentare gingen in verschiedenen Dateiversionen verloren. Interne Absprachen fanden verstreut über Chat und Meetings statt.
Vorgehen
Einführung der Teamlizenz. Aufbau einer internen Tag-Bibliothek mit den häufigsten Vertragsklauseltypen. Gemeinsamer Workspace für alle Beteiligten, Entwurfsvergleich für neue Vertragsvarianten.
Ergebnis
Sichtungsprozess strukturiert, kein Dateiversionschaos mehr. Kommentare sind zentral zugänglich. Zeitaufwand für interne Absprachen vor Besprechungen deutlich gesunken.
"Wir haben keine Zeit verloren, weil die Einführung unkompliziert war. Zwei Wochen nach dem Onboarding war der alte Prozess Geschichte."
– Leiterin Einkauf, Industrieunternehmen, Zürich
Ausgangslage
Eine Compliance-Abteilung mit rund zwanzig internen Prüfern benötigte eine klare Ablagestruktur für Vertragsentwürfe unterschiedlicher Kategorien und einen nachvollziehbaren Prüfpfad.
Vorgehen
Einrichtung der Abteilungslizenz mit Rollenebenen für lesende, kommentierende und verwaltende Mitarbeitende. Ordnerstruktur nach Vertragstyp. Verwendung des Prüfzyklus-Protokoll-Templates für regelmässige Sitzungen.
Ergebnis
Klare Zugriffsregeln, nachvollziehbarer Prüfpfad. Vierteljährliche Workspace-Überprüfungen helfen, die Ablagestruktur aktuell zu halten. Neueinsteiger finden sich schnell zurecht.
"Die Rollenebenen haben uns geholfen, intern klar zu machen, wer was tun darf. Das war vorher nie wirklich geregelt."
– Compliance Officer, Finanzdienstleister, Genf
Ausgangslage
Eine einzelne Person in einer kleinen Organisation las Dienstleistungsverträge, hatte aber keine strukturierte Möglichkeit, Klauseln für spätere Diskussionen zu markieren.
Vorgehen
Nutzung der Einzellizenz. Aufbau eines persönlichen Tag-Vokabulars. Export der markierten Dokumente als Gesprächsgrundlage für externe Fachpersonen.
Ergebnis
Strukturierte Vorbereitung externer Gespräche. Weniger Zeit für das Erklären von Sachverhalten, mehr Zeit für inhaltliche Diskussion.
"Ich gehe jetzt vorbereitet in Gespräche, weil ich vorher weiss, was ich gelesen und markiert habe."
– Geschäftsführerin, Kleinunternehmen, Luzern
Direkt erreichbar
Erreichbar Montag – Freitag, 08:30–17:30 Uhr
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