Drei Lizenzmodelle für unterschiedliche Teamgrössen.
Von der Einzelperson bis zur Abteilung – Exempla bietet einen Workspace, der zur Grösse und dem Rhythmus Ihrer internen Prüfprozesse passt.
Zur StartseiteWie Exempla interne Prüfprozesse unterstützt
1. Dokument hochladen
Vertragsentwurf in den Workspace laden. Unterstützte Formate: PDF und DOCX.
2. Lesen und markieren
Klauseln mit internen Tags versehen, Kommentare hinterlassen, Abschnitte für die Diskussion kennzeichnen.
3. Exportieren
Strukturierten Rich-Text-Export erstellen – als Grundlage für interne Notizen oder Besprechungen.
Reading Workspace License
Ein Einzelplatz-Workspace für die interne Sichtung von Vertragsentwürfen. Die Leseumgebung bietet eine ruhige Nebeneinanderansicht von Dokumentinhalt und Markierungsbereich. Tags können mit einem eigenen Vokabular versehen werden. Der Export in strukturierten Rich-Text eignet sich als Basis für interne Gesprächsnotizen.
Die Lizenz umfasst zehn Lesestunden pro Kalendermonat sowie ein strukturiertes Onboarding-Gespräch zur Einrichtung des Workspace.
- Nebeneinanderansicht (Lesebereich | Markierungsbereich)
- Tagging-Panel für interne Klauselkennzeichnung
- Export in strukturierten Rich-Text
- Zehn Lesestunden pro Monat
- Strukturiertes Onboarding-Gespräch
Team Reading Workspace
Ein gemeinsamer Workspace für bis zu zehn interne Prüfer. Neben den Funktionen der Einzellizenz kommen gemeinsame Kommentarverläufe, eine geteilte Tag-Bibliothek und eine Entwurfsvergleichsansicht hinzu. Alle Beteiligten arbeiten im selben Workspace – ohne Dateiaustausch per E-Mail.
Enthalten sind ein monatlicher Export der Tag-Bibliothek sowie eine jährliche Workspace-Überprüfung.
- Bis zu zehn interne Prüfer
- Gemeinsame Kommentarverläufe
- Geteilte interne Tag-Bibliothek
- Entwurfsvergleichsansicht
- Monatlicher Tag-Bibliothek-Export
- Jährliche Workspace-Überprüfung
Department Reading Workbench
Eine Abteilungslizenz für bis zu fünfzig interne Prüfer. Ergänzt die Teamlizenz um einstellbare Rollenebenen, eine gemeinsame Entwurfsablage in Ordnern und ein Protokoll-Template für interne Prüfzyklen. Geeignet für Organisationen mit einem strukturierten, wiederkehrenden Prüfprozess.
Enthalten sind Onboarding-Sitzungen für die Abteilungsleitung, vierteljährliche Workspace-Überprüfungen sowie ein schriftliches Tätigkeitsbericht der Ablage.
- Bis zu fünfzig interne Prüfer
- Einstellbare Rollenebenen
- Gemeinsame Ablage mit Ordnerstruktur
- Prüfzyklus-Protokoll-Template
- Onboarding für Abteilungsleitung
- Vierteljährliche Workspace-Überprüfung
- Schriftlicher Ablagebericht
Welches Modell passt zu Ihrer Situation?
| Funktion | Einzellizenz CHF 130 |
Teamlizenz CHF 580 |
Abteilungslizenz CHF 980 |
|---|---|---|---|
| Prüfer | 1 | bis 10 | bis 50 |
| Lesestunden / Monat | 10 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Nebeneinanderansicht | |||
| Geteilte Tag-Bibliothek | |||
| Gemeinsame Kommentarverläufe | |||
| Entwurfsvergleichsansicht | |||
| Rollenebenen | |||
| Ordnerstruktur in der Ablage | |||
| Onboarding-Gespräch | |||
| Workspace-Überprüfung | jährlich | vierteljährlich |
Einzellizenz – geeignet für:
Personen, die regelmässig Vertragsentwürfe intern sichten und eine ruhige Leseumgebung suchen.
Teamlizenz – geeignet für:
Kleine Teams (Einkauf, Operations, Legal), die Entwürfe gemeinsam sichten und intern besprechen.
Abteilungslizenz – geeignet für:
Abteilungen mit strukturierten, wiederkehrenden Prüfprozessen und mehreren Beteiligten.
Gemeinsame Grundlage aller Lizenzmodelle
CH-Hosting
Alle Workspaces laufen auf Schweizer Servern. Keine Datenverarbeitung ausserhalb der Schweiz.
AES-256-Verschlüsselung
Dokumente werden im Ruhezustand verschlüsselt. Übertragungen über TLS 1.3.
Browserzugang
Keine lokale Installation. Der Workspace ist über aktuelle Browser erreichbar.
Serverseitige Updates
Updates werden eingespielt, ohne dass Nutzer etwas unternehmen müssen.
Monatliche Lizenzpreise
Einzellizenz
CHF 130
pro Monat, 1 Nutzer
- 10 Lesestunden / Monat
- Tagging-Panel
- Rich-Text-Export
- Onboarding-Gespräch
Teamlizenz
CHF 580
pro Monat, bis 10 Nutzer
- Unbegrenzte Lesestunden
- Geteilte Tag-Bibliothek
- Entwurfsvergleich
- Jährliche Überprüfung
Abteilungslizenz
CHF 980
pro Monat, bis 50 Nutzer
- Rollenebenen
- Ordnerstruktur
- Prüfzyklus-Protokoll
- Vierteljährl. Überprüfung
Welches Modell passt zu Ihrem Team?
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